اپنے ورک فلو کو ہموار کرنا: پیداواری صلاحیت میں اضافے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں۔

اس مضمون کو آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا تھا۔ جون 27, 2023

اپنے ورک فلو کو ہموار کرنا: پیداواری صلاحیت میں اضافے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں۔

اپنے ورک فلو کو ہموار کرنا: پیداواری صلاحیت میں اضافے کے لیے تجاویز اور ترکیبیں۔

ہر کاروباری مالک اپنی کمپنی کو بڑھانا چاہتا ہے، اور اس کا آغاز ورک فلو کو ہموار کرنے سے ہوتا ہے۔ آپ کا کاروبار جتنا زیادہ پیداواری ہے، آپ اتنی ہی تیزی سے ترقی کر سکتے ہیں۔

تاہم، یہ یقینی طور پر کرنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔ بہت سے پہلوؤں کا خیال رکھنے کے ساتھ، ورک فلو مینجمنٹ کو ایک طرف دھکیل دیا جا سکتا ہے۔

اس مضمون میں، ہم آپ کو کارکردگی بڑھانے اور مجموعی طور پر اپنے کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لیے کچھ تجاویز اور چالوں پر ایک نظر ڈالیں گے۔

مزید جاننا چاہتے ہیں؟ پھر آئیے شروع کرتے ہیں۔

اپنے فائدے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔

کام کی جگہ پر پیداواری صلاحیت بڑھانے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ ٹیکنالوجی کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کریں۔ بہت سارے بہترین سسٹمز اور ٹولز کے ساتھ، آپ تھکا دینے والے کاموں کو کم کر سکتے ہیں اور اپنے ملازم کا وقت خالی کر سکتے ہیں تاکہ وہ مزید اہم شعبوں پر توجہ مرکوز کر سکیں۔

ذرا ایک نظر ڈالیں aکام کی جگہ سروس کی فراہمیایک مثال کے طور. ایک متحد پورٹل کے ساتھ، آپ اپنے کاموں کا نظم کر سکتے ہیں اور تعاون کو بہتر بنا سکتے ہیں۔ یہ واقعی ملازمین کی مدد کو بڑھا سکتا ہے اور کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے۔

اپنے موجودہ ورک فلو کا تجزیہ کریں۔

اس سے پہلے کہ آپ اپنے ورک فلو میں کوئی تبدیلی کر سکیں آپ کو یہ سمجھنا ہوگا کہ اس میں کیا غلط ہے۔ ایک قدم پیچھے ہٹیں اور تجزیہ کریں کہ آپ کے ملازمین اور محکمے کس طرح کام کرتے ہیں اور ایک دوسرے کے ساتھ تعامل کرتے ہیں۔

اس سے آپ کو ان شعبوں کی واضح تفہیم ملے گی جن میں بہتری کی ضرورت ہے۔ درحقیقت، یہ ایک اہم معلومات ہے جو آپ کے لیے اسٹریٹجک تبدیلیوں کو لاگو کرنا آسان بنائے گی۔

محکموں کے درمیان رابطے کو بہتر بنائیں۔

محکموں کے درمیان غلط مواصلت کام کے بہاؤ میں بڑی تاخیر کا سبب بن سکتی ہے، اس لیے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ وہ بہترین طریقوں کی پیروی کر رہے ہیں۔ ان کے لیے تعاون کرنا جتنا آسان ہوگا، وہ اتنے ہی زیادہ نتیجہ خیز ہوں گے۔

باقاعدہ شیڈول کریں۔ملاقاتیںاور سب کو ایک ہی صفحہ پر رکھنے کے لیے صحیح سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کریں جیسا کہ ہم نے اوپر بات کی ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ آپ ان کا وقت نکال رہے ہیں لیکن یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ پیغامات واضح طور پر منتقل ہوں۔

واضح تربیتی ہدایات فراہم کریں۔

ملازمین کے موثر ہونے کے لیے، انہیں اپنے کاموں اور ذمہ داریوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔ ٹیم کے نئے اراکین کے لیے واضح ہدایات اور تربیت فراہم کرنا غلطیوں کی تعداد کو کم کر سکتا ہے اور آپ کی مدد کر سکتا ہے۔باہر کھڑے ہو جاؤمقابلہ کے درمیان.

تربیتی کتابچے بنانے اور جاری تعاون فراہم کرنے کے لیے وقت نکالیں۔ آپ تربیتی حکمت عملی کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔یہاں.

خلفشار کو دور کریں۔

خلفشار کو پیداواریت کا دشمن سمجھا جا سکتا ہے اور یہ بہت سی مختلف شکلیں لے سکتا ہے۔ ای میل الرٹس سے لے کر سوشل میڈیا نوٹیفیکیشنز اور یہاں تک کہ چیٹی ساتھی کارکنان تک، آپ کوشش کرنا چاہتے ہیں اور انہیں زیادہ سے زیادہ محدود کریں۔

فون کی پالیسیاں نافذ کریں، غیر ضروری کھڑکیاں بند کریں، اور اپنی ٹیم کے ارکان کے کام کرنے کے لیے پرسکون جگہوں کا تعین کریں۔ ذرا محتاط رہیں – آپ اپنی ٹیم پر بھروسہ نہ کرکے منفی کام کا کلچر پیدا نہیں کرنا چاہتے۔

آخری الفاظ۔

ورک فلو کو ہموار کرنے میں کچھ محنت لگ سکتی ہے، لیکن ادائیگی اس کے قابل ہے۔ اوپر کی پیروی کرتے ہوئے آپ زیادہ پیداواری ماحول بنانے کے لیے پہلے قدم اٹھا رہے ہیں۔

یہ کہا جا رہا ہے، ایک بار جب آپ نتائج دیکھنا شروع کر دیں تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو رکنا چاہیے۔ ہمیشہ بہتری پر کام کریں اور اپنے عمل کا تجزیہ کریں۔ آپ کو چند مہینوں میں اپنے حل پر دوبارہ غور کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

اپنے ورک فلو کو ہموار کرنا